Actualités

ON RECRUTE UN.E CHARGÉ.E DU BAR, DU BÉNÉVOLAT ET DE L’ACCUEIL ARTISTES

| REJOIGNEZ L’ÉQUIPE | Offre d’emploi – Un.e chargé.e du bar, du bénévolat et de l’accueil des artistes

L’Echonova cherche la prochaine personne qui aura pour mission de s’occuper du bar, d’assurer un accueil soigné et chaleureux pour les artistes et de coordonner les équipes bénévoles..

👉 CDD· 35/h par semaine · Évolutif en CDI
👉 Groupe 6, échelon 3 de la CCNEAC – 1983,25€ brut mensuel
👉 Prise de poste souhaitée : Septembre 2024
👉 Candidatez avant le 26 juin auprès de notre directeur, Matthieu Meyer, par mail uniquement


Ouvert en mars 2010, labélisée SMAC depuis 2019, L’Echonova regroupe des activités de diffusion, création, ressources, action culturelle et accompagnement artistique des musiciens amateurs et professionnels. Environ 50 événements annuels sont proposés dans la salle de 600 places, le club de 200 places et hors les murs avec pour ligne directrice le défrichage et l’aventure. Les 5 studios de répétition, le studio d’enregistrement et les résidences permettent aux groupes locaux, régionaux et nationaux de travailler dans des conditions optimales.

Le projet artistique et culturel s’articule autour du cahier des charges du label SMAC avec une attention portée aux enjeux de transition écologique, socio-économique et d’inclusivité.


Sous la responsabilité du directeur et de l’administratrice, le/la chargé.e du bar, du bénévolat et de l’accueil des artistes a pour mission de mettre en œuvre un accueil soigné et convivial dans le cadre des activités de L’Echonova, en direction des bénévoles, des publics et des artistes.

⚡Il/elle se charge d’organiser et coordonner les activités de bar lors des ouvertures aux publics, dans et hors les murs.

⚡Il/elle se charge de coordonner et animer le réseau de bénévoles de L’Echonova.

⚡Il/elle se charge également d’assurer un accueil de qualité pour les artistes et leurs équipes.


1 | MISSIONS

 

A | BAR🍹

– Met en place une carte de produits issus de productions locales et bio.
– Est responsable d’exploitation du bar sur les ouvertures publiques
– Etudie et réalise l’implantation et le fonctionnement de bar « hors les murs » en collaboration avec les prestataires.
– Encaisse les recettes du bar en qualité de régisseur.se des recettes du bar, fait le décompte des recettes à établir après chaque soirée et à remettre au Trésor Public
– Gére les stocks, les commandes et les retours, tient le décompte des offerts
– Evalue les besoins en personnel pour le bar et de gére les plannings du second barman
– Encadre l’équipe des bénévoles au bar les soirs de concert
– Respecte et fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité
– Tient le bar en état de propreté, se charge du nettoyage et rangement entre chaque événement.
– Organise les stocks, la préparation et la vente de produits de petite restauration au bar lors des ouvertures au public.

 

B | ACCUEIL DES ARTISTES 🎙️

– Gère le stock et l’approvisionnement des loges et du catering pour les évènements et résidences.
– Réalise les commande loges et catering selon les spécificités requises pour l’accueil des artistes
– Organise la répartition des loges entre les différentes équipes artistiques
– Organise et assure l’accueil des artistes et des équipes techniques de l’arrivée des artistes à leur départ de la salle lors des événements et résidences organisées par la structure (approvisionnement du catering, organisation des loges, des repas, runs, etc), en lien avec l’équipe bénévole et l’admin de production
– Participe aux réflexions sur le développement d’un accueil toujours amélioré des équipes artistiques et techniques à L’Echonova.

 

C | BENEVOLAT🗣️

– Recrute et forme les bénévoles
– Organise et coordonne les équipes bénévoles dans leurs différentes missions
– Propose et met en place des actions spécifiques (fidélisation, participation, nouveaux arrivants)
– Anime de manière générale la communauté de bénévoles de L’Echonova, en assure le dynamisme et impulse du lien entre les bénévoles et les équipes salariées de la structure.
– Planifie les équipes bénévoles en fonction des besoins des évènements

 

D | MISSIONS TRANSVERSALES  📝

– Participe aux réunions d’équipe
– Participe à la vie de la structure et de l’équipe (présence sur les événements ouverts au public mais également sur les temps internes, soirées bénévoles, séminaires, etc).
– Participe aux travaux des réseaux professionnels auxquels adhère L’Echonova (Fedelima, SMA, Supermab)


2 | PROFIL

La ou le candidat-e aura ou saura :

– Une expérience d’exploitation de bar et d’encadrement d’équipe opérationnelle,
– Une connaissance des réglementations en matière d’hygiène et sécurité.
– Permis B obligatoire.
– Utiliser des outils de suivi d’une activité : gestion de planning, gestion de stocks
– Maîtriser les logiciels de bureautique de base (Excel, Word…)
– Maîtrise de l’anglais oral
– Grand sens de l’accueil et des relations humaines
– Grand sens du travail en équipe
– Respect de la hiérarchie et capacité d’adaptation aux contraintes
– Volonté de défendre les activités, l’image et le professionnalisme de L’Echonova
– Souplesse et adaptation face aux modifications de planning et organisationnelles.


3 | CONDITION DU POSTE

– Contrat à durée déterminée (CDD) – 1 an, évolution en CDI possible.
– Positionnement conventionnel/ rémunération : Groupe 6, échelon 3 – 1983,25€ brut mensuel
– Temps de travail : 35h hebdomadaires / Temps de travail annualisé
– Travail en soirée et le weekend très fréquent
– Affectation géographique : Saint-Avé / Golfe du Morbihan Vannes Agglomération
– Déplacements occasionnels à prévoir dans le périmètre de l’agglomération

 

⚠️ Prise de poste souhaitée : septembre 2024 ⚠️


4 | CANDIDATURES

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Directeur de L’Echonova, avant le 26 juin 2024, par mail uniquement : matthieu.meyer@lechonova.com.

Entretiens sur la 1ère quinzaine du mois de juillet 2024.

Accessibility Toolbar